Политика конфиденциальности персональных данных
Настоящая Политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных пользователей сайта keytoheart.ru (интернет-магазин «Ключ к сердцу»). Оператор персональных данных - Индивидуальный предприниматель Рашевская Регина Сергеевна (ИНН 234810526700, ОГРНИП 324237500032680, адрес: Краснодарский край, Северский район, пгт Ильский).
1. Термины
- Оператор - ИП Рашевская Регина Сергеевна, определяющая цели и способы обработки персональных данных.
- Персональные данные - любая информация, относящаяся к определенному или определяемому физическому лицу.
- Обработка - любое действие с персональными данными (сбор, запись, хранение, использование, передача, удаление и т.д.).
- Поручение обработки - обработка персональных данных третьим лицом по поручению Оператора на основании договора.
- Cookies - небольшие файлы/идентификаторы, которые могут использоваться для работы сайта и (при наличии выбора) аналитики.
2. Какие данные мы обрабатываем
- Имя, телефон, email (если указан), адрес доставки, комментарии к заказу;
- Данные получателя (если вы оформляете доставку другому лицу);
- Состав заказа, выбранная дата/время доставки, способ оплаты, информация о примененных скидках/промокодах;
- Данные программы лояльности и история заказов (если используете личный кабинет);
- Технические данные: IP-адрес, cookies, user-agent, сведения об устройстве и действиях на сайте (в пределах настроек и законных оснований).
3. Цели обработки
- Оформление, подтверждение, оплата и доставка заказов;
- Связь по заказу и сервисные уведомления (статус, уточнения, согласование замен);
- Работа личного кабинета, бонусов и истории заказов;
- Выполнение требований законодательства (кассовые чеки, бухгалтерский учет, ответы на обращения);
- Обеспечение безопасности и предотвращение мошенничества;
- Аналитика работы сайта - только при наличии законных оснований и вашего выбора в баннере cookies (если включено);
- Рекламная рассылка - только при наличии отдельного согласия пользователя.
4. Правовые основания
- Исполнение договора и оформление заказа (обработка необходимых данных для покупки и доставки);
- Согласие пользователя - для маркетинговых рассылок и не обязательных технологий (например, аналитика);
- Исполнение обязанностей по закону (например, кассовые чеки и учет).
5. Сроки хранения
- Данные по заказам и расчетам хранятся в течение сроков, необходимых для исполнения договора и выполнения требований законодательства (включая учет и отчетность).
- Данные личного кабинета и лояльности хранятся до закрытия аккаунта пользователем или до прекращения программы, если иное не требуется законом.
- Данные для рассылки (если вы дали согласие) хранятся до отзыва согласия или прекращения рассылки.
- Технические данные и cookies - в пределах сроков работы соответствующих технологий (сессионные - до закрытия браузера, постоянные - до удаления или истечения срока).
6. Передача третьим лицам
- Для исполнения заказа данные могут передаваться курьерским службам, платежным провайдерам, сервисам отправки чеков и IT-подрядчикам - строго в объеме, необходимом для оказания услуги.
- Если вы выбираете связь через мессенджеры (Telegram, WhatsApp и др.), вы переходите в сторонний сервис и инициируете коммуникацию в этом сервисе. Мы не отвечаем за обработку данных такими сервисами по их правилам.
- Госорганам - только по законному и официальному запросу.
При поручении обработки третьим лицам мы заключаем договоры, устанавливающие цели обработки, перечень действий и меры защиты.
7. Локализация и инфраструктура
- Персональные данные покупателей хранятся и обрабатываются на инфраструктуре, размещенной на территории Российской Федерации.
- Каталожные данные (товары, категории, изображения) могут размещаться на сторонних сервисах и не содержат персональные данные.
- Трансграничная передача персональных данных не является базовой частью нашего процесса. Если такая необходимость возникнет, она будет осуществляться при наличии правовых оснований и соблюдении установленных законом процедур.
8. Cookies
Мы используем cookies и похожие технологии для работы сайта, а также (при наличии вашего выбора) для аналитики. Управлять настройками можно через баннер cookies (если он реализован) и/или настройки браузера. Подробнее - Политике использования cookies.
9. Безопасность и инциденты
- Ограничение доступа, журналирование, резервное копирование, HTTPS, контроль прав;
- Доступ только уполномоченным лицам и подрядчикам по договору;
- При выявлении инцидента, повлекшего неправомерный доступ/передачу персональных данных, мы действуем по установленным процедурам, включая уведомление уполномоченного органа в сроки, предусмотренные законодательством, и проведение внутреннего расследования.
10. Права пользователя и обращения
- Получать информацию об обработке персональных данных;
- Требовать уточнения, блокирования или удаления данных при наличии оснований;
- Отозвать согласие на маркетинговую рассылку;
- Направить запрос можно на r.rashevskaya@yandex.ru. Для идентификации в запросе укажите телефон, используемый при заказах, и суть требования.
11. Контакты
ИП Рашевская Регина Сергеевна (ИНН 234810526700, ОГРНИП 324237500032680)
+79886033821
r.rashevskaya@yandex.ru
Обновлено: 20.02.2026